Praktische gids · gecontroleerd 12 juli 2026
Hoe vind je een interne re-integratieplek binnen je organisatie?
Maak afdelingen verantwoordelijk voor het aanmelden van concrete taken en leg deze op één centrale plek vast. Beschrijf uren, locatie, vaardigheden en harde voorwaarden. Zo kan HR beschikbare werkzaamheden vergelijken met medewerkers die passend werk zoeken.
Het korte antwoord
- Inventariseer taken die blijven liggen
- Beschrijf een werkplek los van formatie of vacature
- Maak één centraal en actueel overzicht
- Vergelijk taken met mogelijkheden van medewerkers
- Laat HR en deskundigen de match beoordelen
Functie, vacature, taak en werkplek
Een functie is een formele rol. Een vacature is een open positie. Een taak is concreet werk. Een re-integratieplek bundelt één of meer passende taken, bijvoorbeeld acht uur dossiercontrole en vier uur buddywerk. Juist die taakgerichte benadering maakt verborgen mogelijkheden zichtbaar.
Stappenplan voor grote organisaties
- Wijs een proceseigenaar aan binnen HR of verzuim.
- Vraag afdelingen welke taken blijven liggen en waar tijdelijke ondersteuning waarde toevoegt.
- Leg iedere werkplek centraal vast met taken, uren, periode, locatie en contactpersoon.
- Voeg vereiste vaardigheden en harde functionele voorwaarden toe.
- Vergelijk het aanbod met medewerkers die passend werk zoeken.
- Laat HR, medewerker en betrokken professionals de suggestie beoordelen.
- Monitor plaatsing, benutting en beschikbaarheid en archiveer verlopen plekken.
Dataminimalisatie betekent dat managers alleen informatie zien die zij nodig hebben voor de werkmatch. Een diagnose of reden van uitval is daarvoor niet nodig.
Voorbeeld: verborgen buddywerk
Een locatie heeft geen vacature, maar nieuwe medewerkers worden onvoldoende ingewerkt. Een ervaren zorgmedewerker kan tijdelijk geen directe cliëntzorg uitvoeren, maar beschikt wel over praktijkkennis en coachende vaardigheden. Door buddywerk als werkplek aan te melden ontstaat een passende interne mogelijkheid én betere kennisoverdracht.
Veelgestelde vragen
Wat is een interne re-integratieplek?
Een tijdelijke of structurele plek bij de eigen werkgever waar een medewerker passende taken kan uitvoeren als terugkeer in het eigen werk nog niet mogelijk is.
Is een re-integratieplek hetzelfde als een vacature?
Nee. Een re-integratieplek kan bestaan uit tijdelijke taken of een samengesteld werkpakket waarvoor geen structurele vacature bestaat.
Waarom blijven geschikte plekken verborgen?
Managers denken vaak in functies en formatie, terwijl bruikbare taken verspreid over teams blijven liggen. Zonder centrale inventarisatie komen deze taken niet bij HR terecht.
Wie mag een werkplek aanmelden?
Dat bepaalt de organisatie. In een eenvoudige werkwijze meldt een teamleider taken aan en controleert HR of casemanagement de publicatie.
Hoe houd je het aanbod actueel?
Werk met een eigenaar, start- en einddatum, periodieke herinnering en automatische archivering. De MVP kan dit eerst handmatig ondersteunen.
Welke privacygegevens zijn nodig?
Voor managers kan een pseudoniem profiel met vaardigheden, uren en functionele voorwaarden voldoende zijn. Medische informatie hoort niet in het platform.
Kan één werkplek meerdere medewerkers helpen?
Ja. Een werkplek kan opnieuw worden aangeboden of uit verschillende taken bestaan. De haalbaarheid wordt per medewerker opnieuw beoordeeld.
Hoe begint een organisatie?
Start met enkele afdelingen, inventariseer hun taken, leg een nulmeting vast en toets gedurende drie tot zes maanden of matches en plaatsingen sneller ontstaan.
Verdieping
Lees ook hoe je passend werk voor een medewerker vindt en hoe je passende werkzaamheden inventariseert.
Volgende stap
Breng de verborgen interne arbeidsmarkt in beeld
Ontdek met een korte demo hoe Plekkie vraag en aanbod binnen één organisatie samenbrengt.